Inspiratiesessie
Voor directie, MT, team of event. In één sessie zie je wat Copilot betekent voor jullie werk, met live voorbeelden.
Meer lezen →Microsoft 365 Copilot-training en adoptie voor mkb-teams
Supervised helpt mkb-teams in Oost-Nederland om Microsoft 365 Copilot te gebruiken bij hun dagelijkse werk. We beginnen bij de taken, documenten en afspraken die er al zijn. Daarna trainen en meten we wat voor jullie werkt.
Situatie
Waar sta je nu?
Nog niet gestart met Copilot
Jullie werken al in Teams, Outlook, Word en Excel, maar hebben nog geen betaalde Copilot-licenties. Vaak kun je beginnen met Microsoft 365 Copilot Chat. De Readiness-scan laat zien wat er in jullie Microsoft 365-omgeving beschikbaar is en voor welke functies een betaalde licentie zinvol kan zijn.
Gestart, maar het gebruik zakt weg
Er zijn licenties en het team heeft een training gevolgd. Een paar maanden later werkt bijna iedereen weer zoals daarvoor. In mijn werk zie ik dan vaak dat duidelijke toepassingen, werkafspraken en opvolging ontbreken. Het adoptietraject brengt die onderdelen bij elkaar.
Startpunt
Beide routes beginnen met inzicht
Of je nu nog moet starten of al een pilot achter de rug hebt: eerst moet duidelijk zijn wat er in jullie Microsoft 365-omgeving kan. Welke rollen hebben het meest aan Copilot? Welke afspraken ontbreken nog? En welke data of rechten vragen aandacht?
De Readiness-scan is daarvoor het vaste vertrekpunt: een halve dag op locatie en daarna een plan van aanpak. De vaste prijs is € 950 exclusief btw. Supervised verdient niet aan licenties of IT-beheer. Het advies gaat daardoor alleen over wat bij jullie past.
Dagelijks werk
Wat Copilot betekent in gewoon werk
Copilot wordt pas interessant bij werk dat er al ligt. Een offerteversie in Word, een volle mailbox in Outlook, actiepunten uit Teams of een personeelsbericht voor HR.
Copilot neemt processen niet van je over. Het kan wel helpen bij voorbereidend werk en taken die vaak terugkomen. Daarvoor moeten medewerkers weten hoe ze de uitkomsten controleren en moet de Microsoft 365-omgeving goed zijn ingericht.
Diensten
Van eerste kennismaking tot dagelijks gebruik
Readiness-scan
Een halve dag op locatie plus een plan van aanpak. Eerst weten waar je staat, dan pas trainen.
Meer lezen →Workshops en trainingen
Zelf oefenen op echte taken in jullie Microsoft-omgeving, met voorbeelden voor sales, HR, administratie en management.
Meer lezen →Adoptietraject
Begeleiding met een nulmeting, werkafspraken, training en opvolging. Aan het eind herhaal je de meting en zie je wat er is veranderd.
Meer lezen →1-op-1-begeleiding
Voor directieleden, managers en interne kartrekkers die snel vaardig willen worden. Persoonlijk, vertrouwelijk en op jouw tempo.
Meer lezen →Waar het misgaat
Waarom Copilot-adoptie meestal strandt
Veel mkb-bedrijven werken dagelijks met Microsoft 365, maar gebruiken Copilot nog niet regelmatig. In mijn werk kom ik vier vragen vaak tegen: weten medewerkers wat ze ermee kunnen, zijn er duidelijke privacyafspraken, staan de juiste documenten goed in SharePoint en wordt het gebruik gevolgd?
Nog een presentatie over AI helpt daar meestal niet bij. De Readiness-scan laat zien waar jullie staan en wat eerst moet gebeuren.
Aanpak
Nuchter, met bewijs
Supervised is mijn bedrijf. Ik ben Jeroen Gijselaar en werk vanuit Enschede met bedrijven die Copilot gewoon in Outlook, Teams, Word en Excel willen gebruiken.
Ik richt me op Microsoft 365 Copilot en op taken die al in de werkdag zitten. Vooraf beloof ik geen besparingspercentage. Eerst meten we de startsituatie, daarna kijken we wat er werkelijk verandert.
Eerder werkte Supervised onder meer voor Ergonad, Makoto, Saxion, Activity International, Happy Spaces en Kamphuis Sloopwerken. Meer daarover staat bij praktijk. Wie ik ben, lees je bij Meer over mij.
Werkgebied
Op locatie in Oost-Nederland
Ik werk vanuit Enschede op locatie in Twente, de Achterhoek, Deventer, Zwolle, Arnhem en Nijmegen. Ook Nederlandse bedrijven net over de grens, bijvoorbeeld in Nordhorn en Gildehaus, vallen binnen mijn werkgebied. Op locatie kan ik voorbeelden en vragen direct verbinden aan jullie eigen werk.
FAQ
Veelgestelde vragen
Kunnen we al starten zonder betaalde Copilot-licenties?
Vaak wel. Veel organisaties kunnen al starten met Microsoft 365 Copilot Chat binnen hun bestaande Microsoft-omgeving. Tijdens de Readiness-scan bekijken we wat in jullie tenant beschikbaar is en welke licenties eventueel nodig zijn. Rechtstreeks in je documenten, mail en vergaderingen werken kan niet met elke variant; daarvoor zijn betaalde Copilot-licenties nodig. Daarom kijken we eerst wat past, voordat je breed investeert.
Wat houdt de Readiness-scan in en wat krijgen we opgeleverd?
Jeroen kijkt een halve dag mee op locatie, spreekt medewerkers en beoordeelt de Microsoft 365-basis die voor Copilot belangrijk is. Het gaat om licenties, instellingen, documenten, toegangsrechten en werkafspraken. Je krijgt een rapport met de startsituatie, prioriteiten, licentieadvies, kansrijke taken per functie en een plan van aanpak. Het is geen volledige beveiligings-, AVG- of compliance-audit. De vaste prijs is € 950 exclusief btw.
Hoe zit het met privacy, de AVG en onze bedrijfsdata in Copilot?
Microsoft 365 Copilot gebruikt de toegangsrechten die voor een medewerker in Microsoft 365 gelden. Het geeft die medewerker geen nieuwe rechten. Microsoft vermeldt dat prompts, antwoorden en gegevens uit Microsoft Graph niet worden gebruikt om de basismodellen te trainen. De precieze bescherming hangt wel af van het product, abonnement, de instellingen en eventuele gekoppelde agents. Te ruim gedeelde SharePoint-documenten kunnen door Copilot makkelijker vindbaar worden. Daarom controleert de Readiness-scan de belangrijkste rechten en privacyafspraken.
Onze SharePoint is een rommeltje. Heeft Copilot dan wel zin?
Een rommelige SharePoint is een veelvoorkomende reden dat Copilot tegenvalt. Je hoeft niet eerst alles op te ruimen. Begin bij de documenten die belangrijk, verouderd of te breed gedeeld zijn. De Readiness-scan maakt zichtbaar wat eerst aandacht nodig heeft en wat kan wachten.
Kom je op locatie? In welke regio werk je?
Ja, vrijwel altijd op locatie. Supervised werkt vanuit Enschede in heel Oost-Nederland: Twente, de Achterhoek, Deventer, Zwolle, Arnhem en Nijmegen. Nederlandse bedrijven net over de grens, zoals in Nordhorn en Gildehaus, passen daar ook bij.
Wat is het verschil tussen een workshop en een adoptietraject?
Een workshop is één interactieve training met taken uit het eigen werk. Een adoptietraject duurt meerdere maanden en bevat daarnaast een nulmeting, werkafspraken, interne kartrekkers en terugkomsessies. Een workshop leert het team hoe Copilot werkt. Het traject helpt om dat gebruik onderdeel te maken van de werkdag.
Meer vragen en antwoorden staan bij de veelgestelde vragen.
Weten waar jullie staan?
Plan een vrijblijvende kennismaking van een half uur. Dan kijken we of de Readiness-scan de goede volgende stap is. Liever eerst een korte vraag stellen? Mail naar info@supervised.nl of bel +31 6 44 83 56 56.
Plan een kennismaking →Je kiest zelf een beschikbaar moment in Microsoft Bookings.